Sistema de Gestión Antisoborno:
ISO 37001
Un sistema de gestión antisoborno, representa una solución ideal para cualquier tipo de organización que quiera evitar pérdidas financieras, daño a su reputación, enfrentarse a acciones legales o cualquier otra acción que pueda tener consecuencias devastadoras para su funcionamiento.
¿Qué es un Sistema de Gestión Antisoborno?
Un Sistema de Gestión Antisoborno es un conjunto de políticas, procedimientos, prácticas y controles establecidos por una empresa con el fin de prevenir, detectar y abordar el soborno en todas sus actividades y relaciones comerciales.
Este abarca diversas áreas dentro de una organización, incluyendo la alta dirección, los recursos humanos, las finanzas, las operaciones y las relaciones con terceros. Al hacer su implementación, las empresas determinan políticas claras, asignan responsabilidades, proporcionan capacitación adecuada y establecen controles efectivos para prevenir actos de soborno y actuar en consecuencia en caso de que se produzcan.
¿Qué es la norma ISO 37001?
La norma ISO 37001:2016 es una guía internacional para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión antisoborno. Esta otorga un marco sólido para que las empresas prevengan, detecten y aborden el soborno de manera eficiente.
Objetivo de la norma ISO 37001 Sistemas de Gestión Antisoborno
El objetivo principal es ayudar a las organizaciones a integrar medidas eficaces para prevenir el soborno, promoviendo así una cultura de integridad, transparencia y ética empresarial en toda la empresa, protegiendo sus intereses financieros, su reputación y su relación con clientes, proveedores y otras partes involucradas.
Beneficios de aplicar un Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001
La aplicación de la norma ISO 37001 sistema de gestión antisoborno, ofrece una serie de beneficios significativos para las organizaciones. A continuación, los vamos a explorar:
Robustecer la imagen empresarial
La implementación de este sistema demuestra el compromiso de la empresa con la integridad y la ética empresarial. Esto ayuda a construir y mantener una reputación sólida en el mercado, lo que puede resultar en una mayor confianza por parte de los clientes, proveedores y otros actores involucrados.
Disminuir el riesgo legal y financiero
Al establecer medidas certeras para prevenir y detectar el soborno, las organizaciones pueden reducir significativamente el riesgo de enfrentar acciones legales, multas y sanciones financieras.
Fortalecer las relaciones comerciales
Esta certificación puede servir como un diferenciador competitivo y un factor determinante en la selección de proveedores por parte de los clientes. Las empresas certificadas pueden tener mayor relevancia y aportar una alta sensación de confianza, derivando en nuevas oportunidades comerciales y fortaleciendo las relaciones existentes.
Incrementar la eficiencia operativa
Las empresas también podrán identificar y eliminar prácticas ineficientes y riesgos potenciales relacionados con el soborno. Lo cual podría conllevar a una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y en general a un mejor rendimiento.
Cumplimiento normativo y ético
Implementar esta norma permite el cumplimiento de las leyes y regulaciones relacionadas con el soborno a nivel nacional e internacional. Al cumplir con los debidos requisitos, las empresas pueden demostrar su compromiso con los estándares éticos y legales, lo que puede ser crucial para conservar la licencia para operar en ciertos mercados y sectores.
Fomentar una cultura organizacional de integridad
Al aplicar este sistema se promueve una cultura de integridad y transparencia en toda la empresa. Esto puede conducir a un mayor compromiso por parte de los empleados, un ambiente de trabajo más ético y una mayor cohesión organizacional.
Fundamentos básicos para implementar un Sistema de Gestión Antisoborno
Existen algunos fundamentos claves que deben considerarse para aplicar un sistema de gestión antisoborno, los cuales se basan en la norma ISO 37001. Aquí vamos a observar los más destacados:
-
Compromiso directivo: El liderazgo y la dedicación de la alta dirección son pilares fundamentales para integrar medidas antisoborno. Esto abarca la definición de políticas claras, la asignación de responsabilidades y la provisión de recursos adecuados para respaldar estas iniciativas.
-
Políticas y procedimientos: Es imperativo que las empresas elaboren políticas y procedimientos específicos para prevenir y abordar el soborno. Estos documentos deben ser compartidos a todos los colaboradores y partes involucradas.
-
Verificación de riesgos: Investigar y validar los riesgos de soborno a los que se enfrenta la empresa es una tarea vital. Aquí se deben analizar tanto los factores internos como los externos que podrían propiciar prácticas corruptas y tomar medidas para mitigarlos.
-
Implementación y control: En esta etapa, las políticas y procedimientos se traducen en acciones tangibles. Se deben instaurar controles para evitar el soborno en áreas críticas, como las transacciones financieras y los vínculos con terceros.
-
Formación y comunicación: Es esencial que todos los miembros de la compañía estén plenamente informados acerca de las políticas antisoborno y reciban capacitación regular sobre cómo reconocer y gestionar situaciones de riesgo.
-
Evaluación del rendimiento: Se debe proceder con la medición y evaluación del sistema de gestión antisoborno. Lo cual implica que se lleven a cabo auditorías internas y se adelanten medidas correctivas cuando se considere pertinente.
-
Mejora continua: La norma ISO 37001 fomenta la mejora continua del sistema de gestión antisoborno mediante la revisión constante de procesos y resultados.
Hacemos la implementación del Sistema de Gestión Antisoborno
En AC&G Consultoría, ofrecemos servicios especializados para ayudar a las organizaciones a implementar y certificar sistemas de gestión antisoborno basados en la norma ISO 37001. Nuestro equipo de expertos lo acompañan durante todo el proceso para que pueda obtener una solución robusta, con políticas claras y procedimientos efectivos para prevenir el soborno en todas sus actividades comerciales.
Transferencia de conocimiento:
A través del tiempo hemos aprendido y desarrollado buenas prácticas que transmitimos mediante la enseñanza siendo cercanos a las personas lo que genera liderazgo y que hagan parte de su trabajo el sistema de gestión.
Construcción en conjunto:
En AC&G usamos el termino generables del proyecto ya que todo el sistema de gestión se construye entre la consultoría y la organización, esto hace que cada sesión de trabajo tenga resultados listos para implementar.
Mínimo requerido:
Trabajamos bajo un principio de hacer sistemas de gestión ligeros con lo mínimo requerido. Tenemos como criterio que los sistemas de gestión se robustecen en la medida que la misma organización lo requiera.
Respuesta oportuna:
Es normal tener inquietudes, eventualidades o buscar las mejores soluciones, por eso siempre nuestros tiempos de respuesta son menores a una hora y hacemos que nuestros clientes se sientan acompañados durante todo el proceso.
Nuestro propósito
“Nuestro propósito es educar al entorno corporativo, sobre la importancia que tiene implementar sistemas de gestión sólidos, logrando que las empresas mejoren la calidad de sus procesos y recursos por convicción, reconociendo los beneficios que se obtienen al entrar en la cadena de calidad que impacta positivamente a la sociedad.”
Propuesta de valor
“Las soluciones de AC&G son únicas ya que atienden las necesidades individuales de cada compañía, siendo adaptables en el tiempo, logrando evolucionar según el crecimiento, los nuevos entornos y retos a los que se enfrenta cada una.”
David Enríquez
“Consultor, Ingeniero agroindustrial, especialista en Gestión del Mejoramiento y la Productividad de la Universidad del Rosario, con más de 14 años de experiencia, además Auditor Líder de Calidad. Experto en el diseño e implementación de sistemas de gestión de calidad, ambiental, S&SO, continuidad del negocio, gestión de riesgos, planeación y ejecución de auditorías integradas, mejoramiento de procesos, productividad y estructuración de empresas. Además, está actualizado en las normas relacionados a su campo.”
Jhon Portilla
"Consultor, Ingeniero industrial, especialista en Gestión Integrada QHSE y Gerencia de Salud Ocupacional, con Máster en Prevención de Riesgos Laborales y más de 14 años de experiencia en implementación y administración de Sistemas de Gestión Integrada HSEQ y elaboración de planes de Gestión Integral en los sectores de hidrocarburos, construcción, telecomunicaciones entre otros. Además, tengo formación como auditor interno de calidad, salud ocupacional y ambiental. Soy un profesional que pone a disposición de nuestros clientes toda la experiencia y conocimiento para el cumplimiento de sus objetivos, con los cuales me comprometo. El logro de las metas de nuestros clientes es un proceso exitoso para Asesoría Consultoría y Gestión CO S.A.S.”
-
¿Le gusta más escribir que hablar?
-
¿Quiere evitar o prevenir multas o sanciones?
-
¿Aún no tiene implementado un sistema de gestión en su empresa?